Informativa in merito al trattamento dei dati degli associati
Gentile associato, ai sensi dell'art. 12 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR o Regolamento), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, siamo a fornire le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali.
1. Il titolare del trattamento
Il titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali) è Laici Trentini per i Diritti Civili, con sede a Rovereto, Corso Bettini n.7, 38068 Rovereto, TN, CF 94034270226, e-mail: laicitrentini@gmail.com.
2. Quali dati trattiamo?
Saranno oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati comuni:
- ● Dati anagrafici dell'aspirante socio (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti);
- ● Dati relativi alla quota associativa;
- ● Foto, video e registrazioni audio dell'aspirante socio;
3. È obbligato a fornirci i dati in questione?
NO, può non fornirci i dati
Anche se ciò comporterà l'impossibilità di procedere con la sua ammissione a socio e, quindi, con la stipula del contratto associativo.
4. Perché trattiamo i suoi dati e su quali basi? Finalità e Base Giuridica
4.1 Instaurazione ed esecuzione del rapporto associativo
Tratteremo i suoi dati per l'instaurazione e l'esecuzione del rapporto associativo. In particolare, tali dati verranno trattati per:
- ● Adempimenti amministrativi connessi al rapporto associativo;
- ● La sua partecipazione alle attività proposte dal titolare;
- ● La comunicazione di eventi, nuove attività e informazioni relative all'associazione di cui è socio.
4.2 Organizzazione e gestione delle attività dell'associazione
Tratteremo i suoi dati per organizzare e gestire le attività, le iniziative e gli eventi dell'associazione.
Base giuridica del trattamento: contratto associativo di cui lei è parte.
4.3 Adempimento di obblighi di legge
Tratteremo i suoi dati anche per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge (ad esempio obblighi di pubblicità legale, obblighi fiscali, obblighi in materia di antiriciclaggio).
Base giuridica del trattamento: adempimento di obblighi normativi.
4.4 Informazione e promozione delle attività dell'associazione
Tratteremo le sue foto, video e le registrazioni audio per scopi informativi e di promozione delle attività dell'associazione come individuati nell'autorizzazione soprastante.
Base giuridica del trattamento: autorizzazione al trattamento.
4.5 Invio della newsletter
Tratteremo i suoi dati per l'invio della nostra newsletter in merito alle iniziative, incontri, eventi, attività organizzate dall'associazione.
Base giuridica del trattamento: suo consenso espresso.
5. Come tratteremo i suoi dati?
Il trattamento sarà effettuato mediante l'utilizzo di sistemi manuali e automatizzati e solamente da soggetti autorizzati ai sensi di legge all'assolvimento di tali compiti. Nel processo di trattamento saranno inoltre impiegate misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati.
6. Per quanto conserveremo i suoi dati?
I dati raccolti per le finalità di cui ai punti 4.1 e 4.2 saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo, e, dopo la cessazione del rapporto – limitatamente ai dati a quel punto necessari – per l'estinzione di eventuali obbligazioni assunte e per l'espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge e per le esigenze di tutela connesse al rapporto instaurato o da esso derivanti.
In ogni caso i dati non saranno conservati per un tempo superiore ai 10 anni decorrenti dalla cessazione del rapporto, fatti salvi eventuali contenziosi che ne giustifichino il prolungamento.
I dati raccolti per la finalità di cui al punto 4.3 verranno conservati per il periodo di tempo richiesto dalla normativa.
I dati raccolti per la finalità di cui al punto 4.4 verranno conservati fino al raggiungimento della finalità prevista o, come termine massimo, fino allo scioglimento della società. L'associazione, in ogni caso, effettuerà periodicamente una verifica in merito all'obsolescenza dei dati conservati.
La conservazione dei dati per la finalità di cui al punto 4.5 è ritenuta valida fino alla revoca dell'iscrizione – effettuabile in qualsiasi momento esercitando la relativa opzione presente in ogni comunicazione.
7. A chi comunicheremo i suoi dati?
Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:
- ● Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico;
- ● Soggetti che forniscono attività di consulenza legale/fiscale;
- ● Enti assicurativi;
- ● Amministrazione finanziaria;
- ● Istituti di credito;
- ● Istituzioni o enti pubblici;
- ● Enti ai quali il titolare aderisce o con i quali collabora;
- ● Enti privati finanziatori.
8. Dove tratteremo i suoi dati?
I suoi dati personali verranno trattati sul territorio UE e non verranno trasferiti in Paesi extra UE.Qualora dovesse usufruire della nostra newsletter, i suoi dati potranno essere trasferiti verso Paesi terzi extra UE. In tal caso, il trasferimento dei dati avverrà nel rispetto di quanto previsto dall'art. 44 GDPR.
9. Quali sono i suoi diritti?
Abbiamo l'obbligo di rispondere alle sue richieste di conoscere come e perché vengono trattati i suoi dati; di correggere dati sbagliati, integrare dati incompleti e aggiornare dati non più esatti; se da lei richiesto, di cancellare i dati e di limitare il trattamento; di fornirle in un formato elettronico di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano o di trasmetterli ad altro Titolare da lei indicato (per approfondimenti vedi Artt. 15 – 21 e art.77 GDPR).
10. Come può esercitare i suoi diritti?
Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l'esercizio dei diritti si indica in particolare l'indirizzo e-mail: laicitrentini@gmail.com al quale si prega di voler rivolgere le Vostre eventuali richieste.
11. A chi può rivolgersi in caso di nostre mancanze?
Lei ha il diritto inoltre di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, n. 11, 00187, Roma (RM), protocollo@pec.gpdp.it | www.garanteprivacy.it
Versione informativa del 01 / 12 / 2020
